回執(zhí)要盡可能快地寄出。對于不尋常的業(yè)務(wù)交易,應(yīng)該給對方寄回執(zhí)。在終于收到催要過多次的錢或信息時,不應(yīng)責(zé)怪對方“早該寄來了”,而是應(yīng)寄上一封表示謝意的回執(zhí),這樣會改善業(yè)務(wù)聯(lián)系和私人關(guān)系。寫作方法1.說明已收到了什...[繼續(xù)閱讀]

    邀請信是表達(dá)善意的信,它應(yīng)該是友好的(即使是完全出于商業(yè)目的的邀請信),因為你希望保留對方對你的善意;它也是私人信件,因為你是寫給某個人的,他會因為被你另眼相待而感到高興。為了獲得這種良好感情,信要寫得熱情,并表示...[繼續(xù)閱讀]

    接受邀請的信應(yīng)表現(xiàn)出誠摯的謝意和對方所期待的喜悅之情。對方邀請你是出于好意,作為回報你也應(yīng)表達(dá)感激:Ishallbehappytoaccept...Itwasthoughtfulofyoutoinvitemeto...Thankyousomuchforthinkingofme.Thankyouforyourinvitationto...邀請信只寫給那些會喜歡這件...[繼續(xù)閱讀]

    在接受社會團(tuán)體中的職位時,接受信也許是授予和接受的唯一書面記錄。第一句話就應(yīng)該表示接受并致謝,因為接受了一個職位之后,你自然會覺得十分感激。例如:IamhappytoacceptyouroffertojoinLendingHandscharity,Iampleasedtoacceptthepositionofprogramm...[繼續(xù)閱讀]

    說明信的目的是為了使對方省時省力,他不必先讀文件的第一部分或瀏覽一組材料后再去判斷這些材料是什么、為什么寄來,只需讀一下說明信就能立刻知道寄來的是什么。說明信應(yīng)簡潔,例如:FourcopiesoftheMay1revisionofthe____budgetareenclos...[繼續(xù)閱讀]

    補(bǔ)充信可能是一個提醒、一份進(jìn)展報告、一封要求解釋的信,甚至可能是一封推銷信。下面有各種類型的例子。一開始就要指出你的信是關(guān)于什么事情的,第一句話就切入正題,然后再羅列事實、數(shù)據(jù)或敘述從你們上次聯(lián)系至今發(fā)生了...[繼續(xù)閱讀]

    寫詢問信是為了讓編輯相信你的書或文章值得認(rèn)真對待。它基本上是一封推銷信,對于非小說作者,它能幫你在寫作之前就把作品推銷出去,使你可以按出版要求去寫作。這種詢問信將使編輯得到有關(guān)你和你的作品的第一印象,一定要認(rèn)...[繼續(xù)閱讀]

    付款Memoto:Mr.Upchurch　　from:JonAlderwoodYourequestedaproposedprocedureweshouldfollowtoalleviatetheproblemofconsistentlypayingourprintingdievendorinvoices60to90dayslate.Hereismysuggestedprocedure:Thecorrugatedboxsalespersonworkswiththecustomeronthedesignoft...[繼續(xù)閱讀]

    “歡迎您的到來!我們會友好相處的?！边@是歡迎信應(yīng)傳達(dá)給對方的友善情感,也是一種禮貌和體諒的態(tài)度。因為歡迎信也有些類似于推銷信,所以你可以提到你們的組織、工作地點或團(tuán)體的一些吸引人之處,讓對方知道你為屬于它而驕...[繼續(xù)閱讀]

    訂婚DearUncleTony,Ithashappenedatlast,althoughperhapsit’snosurprise.I’mENGAGED.YesterdayEdaskedmetomarryhim—buthewaiteduntilhewassureofmyanswer.Wehaven’tsetaweddingdate,butprobablynextMarch,maybeApril.You’llknowinplentyoftimetoarrangeatriptoPhiladelphia.The...[繼續(xù)閱讀]